Motivační dopisy si nadále udržují významnou pozici v procesu hledání zaměstnání. Zatímco někteří uchazeči považují za motivační dopis už průvodní email, skutečný motivační dopis představuje samostatný dokument demonstrující opravdovou motivaci kandidáta.
Častou chybou je zaměření na vlastní propagaci a zdůrazňování „jedinečných“ schopností. Správný motivační dopis by měl především ukázat ochotu pracovat pro danou společnost a demonstrovat motivaci k osobnímu rozvoji v rámci firmy.
I když je motivační dopis osobnější než životopis, stále jde o formální dokument sloužící k získání zaměstnání. V současné době může hrát zásadní roli zejména v následujících situacích:
Období vysoké nezaměstnanosti s větším počtem kandidátů na pozici.
Při změně oboru, hledání stáže, během studia nebo při návratu na pracovní trh.
U pozic s extrémním zájmem uchazečů.
Když zaměstnavatel výslovně požaduje prokázání motivace.
Pro doplnění informací nezahrnutých v životopisu.
Na přímou žádost zaměstnavatele.
Stejně jako životopis by měl být i motivační dopis přizpůsoben konkrétnímu zaměstnavateli. Není však nutné psát pokaždé zcela nový text – základní struktura může zůstat stejná. Klíčové je zamyslet se nad vlastními kariérními cíli, důvody zájmu o danou firmu a dlouhodobými plány. Tento základ lze pak upravit pro každou specifickou příležitost.
Přestože neexistuje univerzální šablona, motivační dopis by měl obsahovat určité klíčové prvky. Nejdůležitější je přímočarost a relevance obsahu.
Struktura motivačního dopisu je poměrně jednoduchá. Mnoho uchazečů však zbytečně zahrnuje nepodstatné informace. Základem je prokázat zájem o pozici, přičemž důraz by měl být kladen spíše na přínos pro firmu než na vlastní osobu.
Motivační dopis slouží jako efektivní doplněk životopisu, kde lze vyzdvihnout kvality, které nejsou v CV tak zřetelné. Hlavním účelem je nastínit budoucí kariérní ambice a konkrétní motivaci pro danou pozici a společnost.
Je důležité vyhnout se několika běžným chybám:
Pouhé opakování informací z životopisu.
Uvádění irelevantních osobních informací.
Nadměrná délka textu (ideální je maximálně půl normostrany).
Nedostatečné vysvětlení kontextu kariérní změny.
Chybí vyjádření skutečného zájmu o pozici.
Gramatické a faktické chyby.
Nevhodně zvolený komunikační tón.
Při psaní motivačního dopisu platí pravidlo "méně je více". Text by měl zůstat jasný, stručný a věcný. Před odesláním je důležité:
Přizpůsobit tón komunikace firemní kultuře
Nastudovat si základní informace o společnosti
Zkontrolovat formátování a strukturu textu
Ověřit konzistenci s údaji v životopisu a na LinkedIn
Nechat si zkontrolovat jazykovou správnost, zejména u cizojazyčných verzí
Kvalitně zpracovaný motivační dopis může významně podpořit šance na získání vysněné pozice. Kreativitu je vhodné ponechat až na období po přijetí do zaměstnání – motivační dopis by měl především efektivně komunikovat vaši hodnotu pro potenciálního zaměstnavatele.
