Ups, takhle ne! Signály, že neumíte dobře komunikovat

Mnoho lidí považuje komunikační dovednosti za přirozenou schopnost, ale ne vždy je to tak. Pokud si nejste jistí, zda komunikujete efektivně, zde je pět nejčastějších chyb, kterých se možná dopouštíte, a způsoby, jak je napravit.

Mnoho lidí si při slově komunikace představí pouze vyjadřování vlastních názorů, ale klíčem je aktivní naslouchání. Důležité je nejen slyšet, co druhý říká, ale také rozpoznat neverbální signály a podtexty.

Pokud si lidé nevyhledávají rozhovory s vámi nebo pokud v konverzacích pokládáte málo otázek, může to být znamení, že vedete spíš monolog než dialog. 

Co s tím? Zkuste se v rozhovorech více soustředit na druhé. Klidně si dejte chvilku ticha a vyčkejte, co řekne druhá strana. Místo dlouhých proslovů kladte otevřené otázky, které podnítí rozhovor.

Jak dát zaručeně najevo, že vás moc nezajímá, co říká druhý? Nenecháte ho nebo ji ani doříct větu nebo dokonce odpověď, na kterou jste se ptali. Působí to nezdvořile a dáváte tím najevo, že si ceníte vlastních myšlenek víc než ostatních. 

Pokud si všimnete, že lidé během hovoru vypadají otráveně nebo že vaše odpověď nesouvisí s tím, co druhý říkal, pravděpodobně jste ho nepustili ke slovu.

Co s tím? Věnujte pozornost tomu, co druhý říká, a nechte ho domluvit. Počkejte několik sekund, než odpovíte, a ujistěte se, že rozumíte sdělení.

Dobrá komunikace není jen o sdělování, ale také o získávání informací. Pokud nekladete otázky, můžete působit nezájmem nebo si neuvědomovat podstatné informace.

Zkuste si vzpomenout, kdy jste naposledy někomu položili otázku, která ukázala opravdový zájem o to, co říká.

Co s tím? Buďte aktivní posluchač a zeptejte se na detaily, které by mohly být důležité. Ptejte se na názory druhých a podpořte tak obousměrnou komunikaci.

Pokud vaše zprávy nejsou srozumitelné, může docházet k nejasnostem a nedorozuměním, což může vést k frustraci na obou stranách.

Pokud často dostáváte dotazy na upřesnění nebo pokud druhý často interpretuje vaše sdělení nesprávně, pravděpodobně není vaše komunikace dostatečně jasná.

Co s tím? Mluvte stručně, věcně a srozumitelně. Na nic si nehrajte. Vyhněte se složitým formulacím a jádru sdělení se věnujte přímo.

Každý člověk je jiný, a proto je důležité přizpůsobit komunikaci tomu, s kým mluvíte.

Pokud máte pocit, že si s někým nerozumíte, může být na vině neodpovídající způsob sdělení informací.

Co s tím? Věnujte pozornost tomu, jak vaše sdělení působí na druhé, a upravte svůj styl komunikace podle potřeb dané situace.

Zlepšení komunikace není složité, ale vyžaduje častou praxi a reflexi. Pamatujte na těchto pět klíčových bodů:

• Aktivně naslouchejte.

• Nepřerušujte druhé.

• Ptejte se na relevantní otázky.

• Vyjadřujte se stručně a jasně.

• Přizpůsobujte komunikaci svému posluchači.

Správná komunikace je klíčem k úspěchu v osobním i profesním životě. Pracujte na svých dovednostech a budujte lepší vztahy jak v práci, tak v osobním životě.

Přečtěte si také:

Přesčasy vs. duševní zdraví: Co zvýší produktivitu zaměstnanců?

Lukáš Bakoš: ‚‚Nejlepší šéf je ten, který dokáže být postradatelný‘‘

Jak zaručeně snížit motivaci zaměstnanců: 10 osvědčených metod