HR Administrátor / koordinátor vzdělávání (0,5 úvazek)

Co budete mít na starosti:

• Administrativní podporu firemního vzdělávání, rezervace místností a zajištění technického vybavení.
• Organizaci školení – plánování termínů, rozesílání pozvánek, sledování kapacit a potvrzování účasti, zajištění prezenčních listin.
• Koordinace logistických potřeb – materiály, občerstvení, přístupové údaje apod.
• Komunikaci s externími dodavateli, zpracování související administrativy včetně faktur.
• Sběr zpětné vazby a její základní vyhodnocení.
• Správu e‑learningového systému (LMS): zakládání kurzů, jejich přiřazování, technická podpora uživatelů (ve spolupráci s IT kolegy).
• Sledování naplnění kurzů zaměstnanci, pravidelný reporting a analýzy pro HR tým a management.
• Péči o data, archivaci dokumentů a přesnou evidenci.
• Spolupráce při tvorbě ročního plánu vzdělávání, návrhy na zlepšení procesů v oblasti vzdělávání.

Požadujeme:

• SŠ/VŠ vzdělání (ideálně ekonomické, personální nebo administrativní zaměření).
• Minimálně 2 roky zkušeností ideálně ve vzdělávání, HR administrativě, nebo obdobné pozici.
• Zkušenosti s LMS systémem výhodou.
• Kladný vztah k IT systémům, rychlou orientaci v nových nástrojích.
• Znalost MS Office na velmi dobré úrovni, hlavně Excel (kontingenční tabulky, funkce, filtr).
• Pokročilou znalost angličtiny – pro komunikaci s dodavateli, mateřskou společností nebo práci se systémem.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti (klientská orientace a příjemné vystupování).
• Pečlivost, zodpovědnost a systematičnost – hledáme člověka, na kterého je 100% spoleh, který je proaktivní a má chuť věci posouvat.
• Flexibilita, schopnost řešit situace operativně.

Nabízíme:

• Zázemí perspektivní a silné značky Čedoku, který nastavuje trendy v cestování a je na trhu už 105 let
• Smysluplnou práci, která má reálný dopad na rozvoj zaměstnanců
• Kvalitní zaškolení – a pokud budete šikovný/á, můžete postupně růst a přebírat další zodpovědnosti v oblasti HR
• Práci na 0,5 úvazku s možností občasné práce z domova (1 den v týdnu)
• Přátelskou atmosféru v týmu a kolegyně, které ocení pečlivého parťáka/parťačku
• 25 dní dovolené, abyste mohli využít pořádné slevy na zahraniční i tuzemské dovolené, protože dobít baterky musíme všichni
• Multisportka nebo Cafeterie, které vám zpříjemní Váš volný čas
• Slevy u našich obchodních partnerů (Orange Optik, Autosalon Klokočka, Datart, T-Mobile, Samsung, Shell a mnoho dalších)
• Příspěvek na penzijní připojištění, happiness days, a další.

Zaujalo Vás to?

Pošlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis. Rádi se s Vámi setkáme na osobním pohovoru.

Nástup: dle dohody

Místo výkonu práce: Praha 3 – Vinohrady, Vinohradská 2577/178