ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ TRIBEE

platné a účinné od 1.4.2025

1. ÚVOD A ROZSAH PŮSOBNOSTI

Společnost Good tribe s.r.o., IČO: 22588922, se sídlem Příčná 4, 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 418359 (dále jen „TRIBEE", „my", „nás" nebo „naše"), je správcem vašich osobních údajů, které zpracováváme v souvislosti s používáním našich webových stránek www.tribee.cz a jejich subdomén (dále jen „Stránky").

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme, jak je chráníme a jaká jsou vaše práva.

Tyto zásady se vztahují na:

  • uživatele, kteří si prohlížejí Stránky bez vytvoření účtu (dále jen „Návštěvníci"),
  • osoby, které si vytvořily uživatelský účet (dále jen „Registrovaní uživatelé"),
  • uchazeče reagující na pracovní nabídky (dále jen „Uchazeči").

Tyto zásady se nevztahují na naše zákazníky (společnosti), pro které platí samostatné podmínky.

2. SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ INFORMACE

Správcem vašich osobních údajů je společnost Good tribe s.r.o. (TRIBEE). Pokud máte otázky týkající se těchto zásad nebo zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat:

3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

3.1 Údaje Návštěvníků

Když navštívíte naše Stránky, můžeme zpracovávat:

  • IP adresu
  • Informace o prohlížeči a zařízení
  • Čas a datum návštěvy
  • Stránky, které jste navštívili
  • Informace získané prostřednictvím souborů cookie (více v našich Zásadách používání cookies)

3.2 Údaje Registrovaných uživatelů

Když si vytvoříte uživatelský účet, zpracováváme kromě údajů uvedených v bodu 3.1 také:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailovou adresu
  • Heslo (v zašifrované podobě)
  • Případné další údaje, které se rozhodnete poskytnout ve svém profilu, jako jsou:
    • Profilová fotografie
    • Telefonní číslo
    • Město nebo region
    • Informace o vzdělání a pracovních zkušenostech
    • Dovednosti a certifikace
    • Jazykové znalosti
    • Preference týkající se zaměstnání

3.3 Údaje Uchazečů

Když reagujete na pracovní nabídku, zpracováváme kromě údajů uvedených v bodech 3.1 a 3.2 také:

  • Váš životopis
  • Motivační dopis
  • Další dokumenty, které poskytnete (certifikáty, reference apod.)
  • Informace z vašich profilů na sociálních sítích, pokud nám k nim poskytnete přístup (např. LinkedIn)
  • Historie vašich žádostí o zaměstnání

3.4 Údaje ze sociálních sítí a externích přihlašovacích služeb

Pokud se přihlásíte prostřednictvím externích služeb nebo účtů na sociálních sítích, můžeme získat přístup k některým údajům z těchto účtů:

  • LinkedIn: jméno, e-mailová adresa, profilová fotografie, současná pracovní pozice, profesní historie
  • Google: jméno, e-mailová adresa, profilová fotografie
  • Microsoft: jméno, e-mailová adresa, profilová fotografie
  • Facebook: jméno, e-mailová adresa, profilová fotografie, věková kategorie, pohlaví (pokud jsou ve vašem veřejném profilu)
  • Seznam: jméno, e-mailová adresa

Magic Link přihlášení: Při přihlášení pomocí Magic Link zpracováváme vaši e-mailovou adresu pro zaslání jednorázového přihlašovacího odkazu.

4. PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ

4.1 Plnění smlouvy

Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely:

  • Vytvoření a správy vašeho uživatelského účtu
  • Umožnění reakce na pracovní nabídky
  • Poskytování funkcí sledování společností a pracovních nabídek
  • Zasílání oznámení týkajících se vašeho účtu a žádostí o zaměstnání

Toto zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi vámi a TRIBEE, která vzniká přijetím našich Podmínek používání.

4.2 Oprávněný zájem

Na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme vaše osobní údaje pro účely:

  • Zlepšování našich Stránek a služeb
  • Zajištění bezpečnosti našich Stránek
  • Prevence a odhalování podvodného jednání
  • Statistické a analytické účely
  • Řešení dotazů a stížností

4.3 Váš souhlas

Na základě vašeho souhlasu můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pro účely:

  • Zasílání personalizovaných pracovních nabídek a doporučení
  • Zobrazování vašeho profilu potenciálním zaměstnavatelům (funkce "Být viditelný pro náboráře")
  • Marketingová sdělení o našich službách a novinkách
  • Používání některých cookies (mimo nezbytně nutné)

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat bez jakýchkoliv negativních důsledků.

4.4 Právní povinnosti

Některé osobní údaje můžeme zpracovávat, abychom splnili naše právní povinnosti, zejména v oblasti účetnictví, daní a ochrany spotřebitele.

5. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

5.1 Údaje Návštěvníků

Údaje získané prostřednictvím cookies uchováváme po dobu uvedenou v našich Zásadách používání cookies.

5.2 Údaje Registrovaných uživatelů

Údaje spojené s vaším uživatelským účtem uchováváme po dobu, kdy máte aktivní účet. V případě nečinnosti po dobu delší než 5 let můžeme vás kontaktovat s dotazem, zda si přejete svůj uživatelský účet zachovat. Pokud neodpovíte nebo požádáte o jeho zrušení, účet a s ním spojené údaje budou odstraněny nebo anonymizovány.

5.3 Údaje pro marketingové účely a newsletter

Vaše kontaktní údaje shromážděné v rámci přihlášení k odběru našeho newsletteru jsou uchovávány, dokud nepožádáte o jejich vymazání prostřednictvím odkazu pro odhlášení z odběru, který je k dispozici v našich sděleních.

V případě nečinnosti bez vašeho souhlasu po dobu delší než 3 roky si vyhrazujeme právo zaslat vám sdělení s dotazem, zda si přejete nadále dostávat naše sdělení. Pokud neodpovíte, vyhrazujeme si právo vaše osobní údaje vymazat.

5.4 Údaje Uchazečů

Údaje poskytnuté v rámci reakce na pracovní nabídku jsou uchovávány po dobu trvání náborového procesu. Pokud udělíte svůj souhlas, mohou být vaše údaje uchovány v databázi zaměstnavatele pro případ otevření obdobné pozice, a to po dobu až 5 let.

5.5 Další případy uchovávání

Bez ohledu na výše uvedené lhůty můžeme některé osobní údaje uchovávat déle, pokud to vyžadují právní předpisy nebo je to nezbytné pro ochranu našich právních nároků.

6. SDÍLENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1 Sdílení se zaměstnavateli

Pokud reagujete na pracovní nabídku, vaše údaje (životopis, motivační dopis a další poskytnuté dokumenty) budou sdíleny s příslušným zaměstnavatelem. V takovém případě vystupujeme jako zpracovatel osobních údajů a zaměstnavatel jako správce.

Pokud aktivujete funkci "Být viditelný pro náboráře", informace ve vašem profilu budou viditelné pro zaměstnavatele hledající vhodné kandidáty.

6.2 Sdílení s poskytovateli služeb

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s důvěryhodnými třetími stranami, které nám pomáhají poskytovat naše služby, jako jsou:

  • Poskytovatelé cloudových služeb a hostingu
  • Poskytovatelé analytických nástrojů
  • Poskytovatelé CRM a e-mailových systémů
  • Poskytovatelé platebních služeb (v případě placených služeb)

Tyto třetí strany mají přístup k vašim osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých funkcí a jsou vázány povinností zachovávat důvěrnost vašich údajů.

6.3 Zákonné požadavky

Můžeme sdílet vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje zákon, soudní příkaz nebo jiný právní proces, nebo pokud se v dobré víře domníváme, že je takové sdílení nezbytné pro:

  • Ochranu našich práv nebo majetku
  • Ochranu bezpečnosti našich uživatelů nebo veřejnosti
  • Vyšetřování podvodů nebo reakci na žádost vládních orgánů

7. MEZINÁRODNÍ PŘENOSY ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje jsou primárně zpracovávány na serverech umístěných v Evropské unii. Některé z našich poskytovatelů služeb však mohou sídlit nebo mít servery mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

V případě přenosu vašich osobních údajů mimo EHP zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany pomocí:

  • Rozhodnutí o přiměřenosti vydaných Evropskou komisí
  • Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
  • Závazných podnikových pravidel (u některých poskytovatelů služeb)

Kopii těchto záruk si můžete vyžádat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 2.

8. ZABEZPEČENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů proti náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému sdělení nebo přístupu. Tato opatření zahrnují:

  • Šifrování dat při přenosu a v uložení
  • Pravidelné testování a hodnocení účinnosti našich bezpečnostních opatření
  • Přísnou kontrolu přístupu k vašim osobním údajům
  • Školení našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

9. VAŠE PRÁVA

Podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům - Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup.
  • Právo na opravu - Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut) - Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, například když údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
  • Právo na omezení zpracování - Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost údajů - Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
  • Právo vznést námitku - Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu TRIBEE nebo třetí strany.
  • Právo odvolat souhlas - Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.
  • Právo podat stížnost - Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním nás na e-mailové adrese [email protected] nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na našich Stránkách. Na vaši žádost odpovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu můžeme v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

10. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ

V některých případech můžeme používat automatizované systémy k doporučování pracovních nabídek na základě vašeho profilu, historie hledání a preferencí. Toto doporučování však nevede k rozhodnutím, která by pro vás měla právní účinky nebo vás podobně významně ovlivňovala.

Pokud se domníváte, že vás automatizované rozhodování neoprávněně poškozuje, máte právo požádat o lidský zásah, vyjádřit svůj názor a napadnout rozhodnutí.

11. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny právních požadavků. Aktuální verze bude vždy k dispozici na našich Stránkách.

V případě významných změn vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich Stránkách. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje.

12. KONTAKTUJTE NÁS

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se těchto zásad nebo našich postupů v oblasti ochrany osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

Poslední aktualizace: 1.4.2025