Motivační dopis není rychlý text na pět minut. Nejprve si pečlivě projděte pracovní inzerát, vyčleňte požadované zkušenosti i popis role. Najděte ve své profesní historii to, co se k nim nejlépe hodí. Podívejte se i na firemní web a sociální sítě, abyste porozuměli kultuře a tónu komunikace. A nezapomeňte, jiný dopis budete posílat do mladého start-upu a jiný do velké korporace.
První věta rozhoduje, jestli bude čtenář pokračovat. Zapomeňte na klišé typu „Reaguji na vaši pracovní nabídku…“. Raději v úvodu ukažte, že víte, kam se hlásíte, a proč vás to láká. Buďte autentičtí, ne přehnaně sebevědomí ani příliš opatrní.
Text by měl působit přirozeně a čtivě, jako kdybyste vedli přátelský rozhovor. Krátké věty, energie a upřímný zájem fungují mnohem lépe než strohá oficialita. Nebojte se projevit nadšení, jen pozor na prázdné fráze.
Držte se jedné stránky a rozdělte ji do několika jasných částí:
krátké představení hned v úvodu,
důvod, proč vás zajímá právě tato firma,
shrnutí zkušeností a schopností, které můžete nabídnout,
a nakonec vysvětlení, jaký přínos přinese vaše spolupráce oběma stranám.
Nepotřebujete literární obraty. Krátké a jasné věty udrží čtenářovu pozornost. Vyhněte se složitým souvětím a zbytečně odborným formulacím. Méně je v tomhle případě více.
Dopis adresujte konkrétní osobě, ideálně personalistovi nebo vedoucímu oddělení. Text přizpůsobte inzerátu a ukažte, že jde o pečlivě připravenou reakci, ne univerzální šablonu.
Po dopsání si text několikrát přečtěte. Opravte pravopis, interpunkci i překlepy. Ještě lepší je nechat někoho dalšího, aby dopis zkontroloval, čerstvý pohled snadno odhalí drobnosti, které vám unikly.
V závěru dejte jasně najevo, že máte zájem o osobní setkání. Přidejte poděkování za čas a naznačte, že se těšíte na další kroky. Silný závěr zanechá dobrý dojem a zvýší šanci, že dostanete pozvánku k pohovoru.
Když se budete držet těchto pravidel, zvýšíte své šance, že váš motivační dopis nezapadne mezi ostatními. A pozvánka na pohovor pak nebude dlouho trvat.
