Executive Assistant (buď po boku Pala Nerudy)

Jsou chvíle v životě, kdy víš, že pokud řekneš ANO, už nic nebude jako dřív.
Právě taková chvíle teď přichází.

Protože být po boku Pala Nerudy neznamená “pomáhat šéfovi s kalendářem”. Znamená to být součástí příběhu, který píše dějiny MMA v Evropě. Znamená to být u zrodu rozhodnutí, která hýbou celým trhem. Znamená to růst vedle člověka, který dokáže proměnit sen v realitu, a už několik let to každý den dokazuje.

Přesně to je místo Executive & Operations Coordinator. A ano, je to role pro někoho, kdo chce být součástí něčeho víc než jen administrativy pro někoho, kdo má drive, kreativitu a chuť přebírat zodpovědnost. A taky pro někoho, komu nevadí sedět "na dvou židlích" - být po boku Pala Nerudy a zároveň být podpora studia PODCASTER, které najdeš v Bratislavě.

Co tě u nás čeká (část OKTAGON a Palo Neruda)

• Správa kalendáře a e-mailů majitele firmy, organizace schůzek a meetingů.
• Plánování služebních i soukromých cest – letenky, jízdenky, ubytování, vstupenky.
• Příprava podkladů a administrativní agenda – prezentace, zápisy z meetingů, reporting a evidence úkolů.
• Podpora eventů a projektů – koordinace dodavatelů, produkce a hladký průběh akcí.

A pokud zrovna pracuješ ve studiu (Podcaster):

• Produkce a organizace eventů a workshopů – koordinace dodavatelů, technická podpora, produkce přímo na místě.
• Komunikace s klienty a návštěvníky studia, podpora marketingu a sociálních sítí, péče o komunitu.
• Podpora marketingu – sociální sítě, web, newslettery, promo materiály.
• Budování komunity – networking, propojení podcasterů, aktivní komunikace se sledujícími.
• Zajištění hladkého chodu recepce a prvního kontaktu s klienty – přivítáš je, připravíš prostory, obsloužíš drobné občerstvení.

Koho hledáme:

• Proaktivního a komunikativního hráče, který se nebojí iniciativy.
• Kreativce s drive, který přichází s nápady a řešeními.
• Zodpovědného a spolehlivého parťáka, který dotahuje věci do konce.
• Flexibilního multitaskera, který zvládne administrativu, operativu, kancelář, studio i eventy v terénu.
• Někoho, kdo ovládá kancelářské nástroje, Apple prostředí, sociální sítě a rychle se učí nové systémy.
• Týmového hráče s analytickým myšlením - nebojí se tabulek a reportů.
• Osobu, která má chuť učit se nové věci a posouvat projekty dál.

  Ale dost odrážek – upřímně potřebujeme někoho, kdo se chce stát součástí produktu, který sledují statisíce lidí. A někoho, kdo ví, že s tím je spojeno spoustu povinností, procesů, času a ano - občas bezesných nocí.

  A právě proto se tohoto člověka budeme velmi pečlivě vybírat.

Jak probíhá výběrové řízení:

Nebudeme to zkracovat – chceme, aby každý kandidát poznal, co práce obnáší a zda je připraven stát se součástí týmu. Postup:

1. Kontakt od recruiterky Karolíny do 4 pracovních dní od přihlášení – buď zamítnutí s odůvodněním, nebo rychlý telefonát.
2. První kolo s HR.
3. Zadání úkolu – ověříme praktické schopnosti.
4. Pohovor s Klárou Galuškovou (pravou rukou Pala)
5. Finále s Palem Nerudou.

Pokud tímto vším projdeš, čeká na tebe nabídka.

Zní ti tento inzerát možná až moc náročně, upřímně a nestandardně? Výborně, protože taková je spolupráce s námi. Máme vyšší nároky, na nic si nehrajeme, a nejen na výběrovém řízení jednáme upřímně a vždy u nás víš, na čem jsi. Ano, hodně věcí je u nás “nestandardních” a je třeba počítat s tím, že se vše může ze dne na den měnit. Ale taky jsme díky tomu skvělý tým “áčkových hráčů”, kteří společně budují něco jedinečného. Jsme tým, který se navzájem podporuje a stojí za sebou a ovšem máme i příjemné benefity jako:

• Skvělý tým – podporujeme se, stojíme za sebou a máme vysoké ambice.
• Flexibilita a prostor učit se nové věci.
• Benefity: občerstvení v kanceláři, dog friendly office, jazykové kurzy, Multisport, Form Factory PRO, slevy u partnerů, online terapie, roční budget na lístky, PPV a oktagon.tv zdarma.

Je to pro tebe výzva?

Chceš být součástí týmu, který dělá věci pořádně, rychle a s nadšením? Pošli nám svůj LinkedIn, CV, ukázky práce - ukaž nám, kdo jsi, a my se tě těšíme poznat!