"Back Office Specialist"

Co tě u nás čeká?

Tvoje práce bude pestrá a bude mít přímý dopad na to, jak se našim kolegům v ThreatMarku pracuje. Postupně se můžeš zapojit například do:

• zajištění každodenního fungování kanceláří a firemního zázemí;

• komunikace s dodavateli úklidu, cateringu, servisu, údržby a dalších služeb;

• objednávání služeb, vybavení a kancelářských potřeb;

• správy dokumentace, smluv, objednávek a faktur souvisejících s Back Office;

• organizace oprav, revizí a pravidelných kontrol;

• administrativní podpory BOZP a souvisejících školení;

• správy firemních vozidel, jejich dokumentace, servisu a komunikace s dodavateli;

• sledování provozních nákladů a hledání praktických úspor;

• přípravy menších firemních akcí i každoroční celofiremní akce;

• řešení běžných i nečekaných provozních situací;

• zlepšování procesů a hledání způsobů, jak věci dělat jednodušeji a efektivněji.

Nemusíš od prvního dne ovládat všechny uvedené oblasti. Důležité pro nás je, že se chceš učit, umíš převzít odpovědnost a dokážeš dotahovat věci do konce.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který:

• má zkušenost s administrativou, koordinací, office managementem, provozem nebo podobnou rolí;

• je spolehlivý, pečlivý a dobře si organizuje práci;

• umí si určit priority a neztrácí přehled, ani když řeší více věcí současně;

• komunikuje příjemně a profesionálně s kolegy i externími partnery;

• problémy nejen pojmenuje, ale aktivně hledá jejich řešení;

• dokáže pracovat samostatně a zároveň se nebojí požádat o pomoc;

• má praktické uvažování a všímá si věcí, které by ostatním mohly uniknout;

• umí běžně pracovat s kancelářskými nástroji a rychle se zorientuje v nových systémech;

• zvládne se domluvit anglicky, zejména písemně;

• může pravidelně pracovat z naší brněnské kanceláře.

Výhodou, nikoli podmínkou, je zkušenost s:

• provozem kanceláří nebo facility managementem;

• organizováním firemních akcí;

• správou dodavatelů nebo vozového parku;

• administrativou spojenou s BOZP;

• rozpočty, objednávkami nebo kontrolou nákladů.

Co ti nabízíme?

• práci na částečný úvazek s možností postupného rozšíření;

• smysluplnou a různorodou agendu, za kterou jsou každý den vidět konkrétní výsledky;

• prostor převzít vlastní odpovědnost a ovlivnit, jak budou naše procesy fungovat;

• podporu zkušeného HR & Back Office týmu;

• přátelské a neformální pracovní prostředí;

• moderní kanceláře v Brně;

• flexibilitu podle charakteru jednotlivých úkolů;

• pět týdnů dovolené;

• jazykové lekce;

• Multisport kartu;

• pravidelné firemní akce;

• možnost využít firemní masáž v brněnské kanceláři;

• kávu, čaj a občerstvení na pracovišti.

Proč se k nám přidat?

Back Office u nás není jen o administrativě. Je to role, která propojuje lidi, dodavatele, kanceláře i každodenní provoz společnosti. Díky tvé práci budou mít ostatní kolegové prostředí, ve kterém se mohou soustředit na svou vlastní práci.

Pokud tě baví mít věci pod kontrolou, pomáhat ostatním a postupně si vybudovat vlastní oblast odpovědnosti, rádi se s tebou potkáme.

Jak bude probíhat výběrové řízení

Pošli nám svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn profil a připoj několik vět o tom:

• proč tě zajímá právě Back Office;

• jak velký úvazek si představuješ;

• od kdy bys mohl nebo mohla nastoupit;

• jestli máš zkušenost s některou z oblastí, které v inzerátu zmiňujeme.

Pokud si budeme vzájemně dávat smysl, pozveme tě v prvním kole na online setkání a v druhém kole na osobní setkání v kanceláři.