Stabilní příspěvková organizace s více než 200 zaměstnanci hledá posilu na pozici recepční/recepčního. Budete prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy a důležitou součástí každodenního chodu kanceláří v moderní administrativní budově.
Jde o nově vzniklou roli. Hledáme proto někoho, kdo má zkušenosti, umí si věci zorganizovat a zároveň ho baví práce s lidmi.
Co vás na této pozici čeká
zajištění chodu recepce a prvního kontaktu s návštěvníky
každodenní komunikace s klienty, kolegy i partnery (osobně, telefonicky, e-mailem)
správa zasedacích místností (rezervace, koordinace, dohled nad jejich připraveností)
administrativní podpora a práce s dokumenty
spolupráce s asistentkami ředitelů sekcí
zajištění pošty a komunikace s kurýry
správa zásob (občerstvení do zasedacích místností, kancelářské potřeby apod.)
koordinace úklidu a zpětná vazba na jeho kvalitu
komunikace s centrální recepcí budovy
Recepce je živé místo – denně očekáváme zhruba 20 návštěv. Vaše práce bude především front desk, ale zároveň budete mít prostor si ji dobře zorganizovat a nastavit vlastní systém fungování.
Jakého člověka hledáme
máte zkušenosti z obdobné pozice (podmínkou)
vystupujete profesionálně a zároveň přirozeně a příjemně
domluvíte se anglicky (využití na denní bázi)
zvládáte práci v MS Office, zejména s kalendářem (Outlook)
jste samostatný/á a umíte si organizovat práci
nebojíte se rozhodovat a víte, kdy si říct o podporu
jste proaktivní, všímavý/á a napadá vás, co zlepšit
vyhovuje vám prostředí, kde se stále něco děje a potkává hodně lidí
máte řidičský průkaz sk. B výhoda ne podmínka
Co vám nabízíme
zázemí stabilní organizace veřejného sektoru
smysluplnou práci s přesahem
moderní pracovní prostředí v administrativní budově
prostor ovlivnit fungování recepce a nastavit si vlastní způsob práce
možnost dalšího profesního růstu
platové podmínky dle nařízení vlády ČR č.341/2017, o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách, příloha 1, v platové třídě 8 + osobní příplatek, příspěvek na stravování
25 dnů dovolené, 5 sickdays
Další informace
místo výkonu práce: Praha
pracovní doba: standardní denní režim (recepce je obsazena jednou osobou)
nástup: dle dohody, nejpozději do konce léta 2026
Pokud hledáte roli, kde budete mít věci ve svých rukou, kontakt s lidmi a zároveň možnost ovlivnit, jak bude recepce fungovat, budeme rádi, když se nám ozvete na email uvedený v inzerátu na webu IPR Praha.
