Šíře našich projektů je obrovská. Ale nic z toto bychom nedokázali bez pomoci našeho zázemí včetně finančního oddělení. Tým administrátorek je sladěný a zajišťuje skvělý servis pro naše obchodníky, klienty i dodavatele.
Co budete u nás dělat?
Budete součástí oddělení finanční administrativy. Ta se stará o správnost faktur jak vydaných (klientům), tak přijatých (od dodavatelů). Nejde o účetnictví – pokud hledáte práci v účetnictví, nemůžeme vám ji bohužel nabídnout.
Budete vystavovat faktury našim klientům na základě jejich objednávek a jejich skutečného splnění. Objednávky najdete v obchodním systému, kde vystavíte i fakturu a pošlete ji do systému účetního (fakturu zaúčtuje účetní). Nakonec rozešlete faktury klientům.
Budete během celého procesu komunikovat s většinou našich oddělení, s klienty i dodavateli – zejména v případě jakýchkoli nesrovnalostí. Pracujeme proto také se zápočty, dobropisy, saldokonty.
Budete zpracovávat různé reporty a pomáhat při finančních a statutárních auditech.
Co byste měl/a umět?
Potřebujeme někoho, kdo má praktické zkušenosti s finanční agendou (nejlépe s vystavováním nebo přijímáním faktur) a komu nejsou cizí pojmy faktura, dobropis, zápočet, DPH atp.. V praxi se hodí i povědomí o základních účetních principech.
Stejně tak důležitá je pečlivost, důslednost a dotahování věcí do konce.
Praktická zkušenost se standardními funkcemi Excelu (filtry, řazení, kontingenční tabulka) je nutná, bohužel nemáme čas pro zaučení v Excelu úplně od píky.
Protože budete muset komunikovat s klienty a kolegy, nesmíte se bát telefonu a přímé komunikace, v některých případech emaily nestačí.
Angličtina? Občas by se mohla hodit, ale spíš méně než více.
Budeme rádi, pokud můžete nastoupit ihned, ale je to spíš výhoda než podmínka.
Co Vám můžeme nabídnout?
Příjemné a lidské prostředí. Jsme sice prestižní nadnárodní agentura, ale uvnitř neformální, na nic si nehrajeme. Všichni mluvíme česky.
Stabilní tým. To není fráze, to je skutečnost. Back-office je nejstabilnějším týmem společnosti.
Dva týdny placeného celoagenturního volna navíc nad rámec klasické dovolené – o Vánocích, o podzimních prázdninách nebo třeba když státní svátek připadá na čtvrtek, zůstáváme všichni doma i v pátek a užíváme si prodloužený víkend.
Pokud máte malé dítě, může se vám hodit naše firemní školka zdarma. Pokud už chodí do školy, můžete ho přihlásit do našeho letního příměstského tábora nebo na speciální dětský program v první a poslední školní den. Třešinkou na dortu je Mikulášská besídka s Michalem Nesvadbou. Maminky a tatínky máme rádi!
A rádi spolu děláme spoustu dalších věcí. Můžete si během oběda jít zacvičit v naší tělocvičně, poslechnout si přednášku o zdraví nebo životním stylu a třeba se naučit srdeční masáž, podílet se na charitě (nápadem, rukou i peněženkou), třídit odpad i šířit eko osvětu, soutěžit s námi o nachozené kilometry nebo rovnou uběhnout (půl)maraton. Můžete něco upéct (nebo sníst) na Baking Sales, vyhrát v PubQuizu nebo si v Cestovatelském klubu poslechnout zážitky kolegů třeba z Kolumbie. Ale taky nemusíte, je to na Vás.
Do práce to budete mít z metra jenom minutu. V kuchyňkách si můžete ohřát jídlo, udělat si kávu, horkou čokoládu anebo třeba toast. Čekají na Vás i vychlazené džusy, nealko pivo a čerstvé ovoce.
Taky přispíváme na obědy, platíme soukromé hovory, o notebooku nemluvě.
Pro lepší představu o našem firemním životě se podívejte na náš Instagramový profil (hledejte OmnicomMediaGroup Czech).
Láká Vás to? Ozvěte se nám a přiložte prosím životopis nebo odkaz na LinkedIn.
máte zájem o tuto pozici?
pošlete společnosti Omnicom Media váš životopis ještě dnes!
Jsme jedna z největších mediálních skupin v ČR i ve světě. Naši experti na strategii, nákup médií, kreativu a datovou analytiku pomáhají budovat zavedené i začínající brandy, které znáte nebo brzy budete znát. Umíme najít zákazníka tam, kde se opravdu pohybuje. Umíme ho oslovit tak, aby ho to bavilo. Pojďte i vy s námi tvořit kampaně, které zaujmou a nebudou rušit!
